¡Haz tus eventos más sostenibles!

Calcula y reduce la huella de carbono de tus eventos para un futuro más verde

¿Por qué medir la huella de carbono en eventos?

La industria de eventos tiene un impacto significativo en el medio ambiente, desde la emisión de gases de efecto invernadero hasta el consumo de energía y la generación de residuos. Medir la huella de carbono es el primer paso para reducir este impacto y hacer los eventos más sostenibles.

¿Qué es la Huella de Carbono?

Es una medida que cuantifica el impacto ambiental de una actividad o proceso en términos de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), expresadas en CO2 equivalente. Ayuda a identificar y mejorar las conductas que aumentan las emisiones, promoviendo un uso más eficiente de los recursos.

¿Cómo calculamos la huella de carbono en eventos?

Utilizamos el Greenhouse Gas Protocol, un estándar reconocido internacionalmente, garantizando precisión y transparencia en el cálculo.

¿Qué es la huella de carbono?

La huella de carbono nace como una medida para cuantificar y generar un indicador del impacto que una actividad o proceso tiene sobre el cambio climático, más allá de los grandes emisores como son las industrias.

La huella de carbono se define como el conjunto de emisiones de gases de efecto invernadero producidas, directa o indirectamente, por personas, organizaciones, productos, eventos o regiones geográficas, en términos de CO2 equivalentes, y sirve como una útil herramienta de gestión para conocer las conductas o acciones que están contribuyendo a aumentar nuestras emisiones, cómo podemos mejorarlas y realizar un uso más eficiente de los recursos.

Es un indicador relacionado con el cambio climático.

Conceptos clave

Es un gas que absorbe y emite radiación dentro del rango infrarrojo. Este proceso es la fundamental causa del efecto invernadero.​ Los principales GEI en la atmósfera.

Medida universal basada en el potencial de Calentamiento Global de cada uno de los GEI. Mide la capacidad de un gas para crear el efecto invernadero teniendo en cuenta su permanencia en la atmósfera

Proceso que libera un GEI a la atmósfera

Proceso que remueve un GEI a la atmósfera. Depósitos naturales (océanos y bosques) y artificiales (ciertas tecnologías y productos químicos) que absorben y capturan el dióxido de carbono (CO2) de la atmósfera reduciendo así su concentración en el aire.

Lista de fuentes y sumideros de GEI y sus emisiones y remociones de GEI cuantificadas.

Coeficiente que relaciona la actividad de GEI con la Emisión del mismo

Índice basado en las propiedades de radiación de los GEI, que mide la fuerza de radiación tras la emisión de un pulo de una unidad de masa de un GEI dado en la atmósfera actual integrado por un período determinado, con relación a la unidad de dióxido de carbono

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Metodología del cálculo

La metodología para el reporte de las emisiones GEI se ha utilizado como referencia el de Greenhouse Gas Protocol (desarrollada por World Resources Institute (WRI) y World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), empleado el rigor técnico y veracidad de los datos acorde a los siguientes principios:

  • Pertinencia: Seleccionar las fuentes, sumideros, reservorios de GEI, datos y metodologías necesarias del usuario previsto.

  • Integridad: Incluir todas las emisiones y remociones pertinentes de GEI. Conlleva a hacer la contabilidad y el reporte de manera íntegra, abarcando todas las fuentes de emisión de GEI y las actividades incluidas en el límite del inventario. Se debe reportar y justificar cualquier excepción a este principio genera
  • Coherencia: Permitir comparaciones significativas en la información relacionada con los GEI.
  • Consistencia: Utiliza metodologías consistentes que permitan comparaciones significativas de las emisiones a lo largo del tiempo. Documenta de manera transparente cualquier cambio en los datos, en el límite del inventario, en los métodos de cálculo o en cualquier otro factor relevante en una serie de tiempo.

  • Exactitud: Reducir el sesgo y la incertidumbre, en la medida de lo posible.

  • Precisión: Asegura que la cuantificación de las emisiones de GEI no observe errores sistemáticos o desviaciones con respecto a las emisiones reales, hasta donde pueda ser evaluado, y de tal manera que la incertidumbre sea reducida en lo posible. Es necesario adquirir una precisión suficiente que permita a los usuarios tomar decisiones con una confianza razonable con respecto a la integridad de la información reportada.
¿Qué saber antes de realizar el cálculo?

Consistirá en decidir qué áreas de la organización se incluirán en la recolección de información y en los cálculos, así como en identificar las fuentes emisoras asociadas a las operaciones dentro de esas áreas distinguiendo entre emisiones directas e indirectas. Los límites del estudio se han establecido teniendo en cuenta las siguientes fases del evento:

  1. Obtención de materias primas.
  2. Fase del montaje
  3. Celebración
  4. Fase de desmontaje
  • Elegir el periodo para el que se va a calcular la huella de carbono

  • Recopilar los datos de actividad de estas operaciones.

¿Y cómo se lleva a cabo todo esto?

Identificando las fuentes de emisión del evento y recopilamos datos necesarios bajo un enfoque de control operacional. Los datos:

Calcular las emisiones de los desplazamientos de participantes, proveedores y personal, espectadores o participantes en el evento o mercancías.

  • Emisiones directas de combustión móvil, vehículos propiedad de la empresa que esta realizado el cálculo del evento
  • Transporte y distribución upstream
    • Las emisiones debido al transporte de bienes, productos semiprocesados y del producto terminado hasta que se entrega al cliente, siempre que no se realice en vehículos bajo el control de la empresa que reporta.
  • Viajes de negocios
    • Emisiones generadas cómo consecuencia de los viajes por motivos de negocios (comerciales, técnicos, etc.). Esto involucra fundamentalmente el transporte (viajes aéreos, en tren, etc.) y cómo el alojamiento de los integrantes que organizan el evento
  • Viajes asistentes
    • Emisiones consecuencia del viaje de los asistentes, entre sus domicilios y el evento.
  • Emisiones indirectas causadas por la electricidad importada, incluyendo las relacionadas con la producción y consumo de la electricidad por la organización durante el período del evento
  • Emisiones indirectas causadas por electricidad importada, incluyendo emisiones relacionadas con la producción de la energía consumida por la organización a través de una red física durante el período del evento.

Emisiones asociadas al tratamiento y disposición final de los residuos generados debido a las operaciones de la empresa pero que se den en instalaciones fuera del control de la empresa

Impacto ambiental de la producción y transporte de materiales utilizados en el evento, como carteles, folletos, camisetas o cualquier otro tipo de merchadising.

  • Bienes y servicios adquiridos: Incorpora las emisiones de los servicios/productos adquiridos por la empresa
  • Activos alquilados upstream: Emisiones generadas por el uso de activos alquilados para el evento.

Utilizamos como fuente bibliográfica la última versión publicada de los siguientes organismos: Departamento de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales (Defra) (departamento gubernamental responsable de la protección del medio ambiente) y Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MiTEco)